Técnicas de facilitación II: Formas de tarjetas y colores
Las formas de las tarjetas y los colores en la facilitación de los eventos grupales. Quién facilita eventos grupales interactivos propone dinámicas para orientar la interacción y la creatividad de quienes participan en alcanzar los objetivos del taller. La visualización siempre es un elemento importante en la facilitación de eventos grupales interactivos. En este sentido, el color y la forma son componentes esenciales.
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El significado de la forma de las tarjetas
La visión de un pensamiento holístico y un aprendizaje humano (requisitos que reaparecen), llevó a un grupo de Neuland a involucrarse más en el desarrollo de la facilitación, para integrar los colores y sus efectos en los procesos de facilitación.
Materiales de la Visualización
Tarjetas de cartulina:
Estas deben medir aproximadamente 10 cm x 21 cm (de una hoja tamaño carta o A4 salen 3 tarjetas). Se recomiendan por lo menos 4 colores suaves, pero distintos uno del otro. Las tarjetas serán utilizadas para las declaraciones de los y las participantes y para los textos en los carteles. Si no se cuenta con tarjetas del tamaño adecuado pueden ser cortadas de grandes láminas de cartulina. Para mejorar una presentación, conviene contar con tarjetas de cartulina en forma ovalada, redonda, rombo, hexagonal con las cuales se puede hacer resaltar títulos o contenidos, jerarquías y estructuras de un tema.
Plumones o marcadores:
Cada participante necesita un marcador para escribir sus aportes en tarjetas o en los carteles, de preferencia con tinta a base de agua y rellenable. Se usa el tipo grueso, con punta en forma de cincel (2x5mm), de modo que se puedan leer las tarjetas a una distancia de hasta 8 metros.
El color negro destaca el mensaje sobre las tarjetas de colores. Quien facilita necesita además marcadores extra-gruesos y de colores para escribir títulos o temas, o para destacar algo especial, preferiblemente con punta de forma cinsel de 4x12 mm.
Alfileres (chinches):
Como los aportes en tarjetas son provisorios hasta que se apruebe la parte del trabajo, éstas son fijadas con alfileres en la pizarra. De esa manera se puede cambiar fácilmente la estructura o la tarjeta. Se recomiendan alfileres de 2cm de largo y con cabecilla de 6 mm.
Pizarra:
La pizarra debe ser de material suficientemente suave para que entren los alfileres y al mismo tiempo suficientemente firme para poder asegurar los carteles. La pizarra es un instrumento central para la visualización. Se necesita “mucho” espacio y si es posible, pizarras móviles para ser usadas en los subgrupos. Las dimensiones del tablero o superficie de trabajo que se consideran ideales son 120 cm x 145 cm (ancho x altura). Mejor si la pizarra es plegable para más comodidad en transporte y bodegaje.
Hojas de papelógrafo: El tamaño ideal es de unos 116 cm x 140 cm. Se pueden usar hojas de menor tamaño y pegarlas para alcanzar el tamaño necesario.
Spray Adhesivo:
Últimamente ya no usamos tantos alfileres y barras de goma. Una sola aplicación de Spray Adhesivo Reposicionable sobre papel de pizarra, permite pegar y despegar repetidamente las tarjetas. Al finalizar, se puede enrollar el papel para reutilizarlo posteriormente.
Cuidado: Para uso eficiente del spray, colocar el papel sobre el piso y aplicar una nube de spray adhesivo a aprox. 70 cm de distancia sobre el papel.
Cámara digital:
Hoy en día es común tomar fotos digitales de los resultados en las pizarras y editarlas en la PC, para las memorias foto documentadas de reuniones y/o transcribir los contenidos desde las mismas fotos.
Autor del artículo: Martin Carnap, Costa Rica. Publicado el 17 de septiembre de 2013.
